Miet - Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Betreuung der Mieter in allen Angelegenheiten und Korrespondenz mit den Eigentümern

  • Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern inklusive des Vertragsmanagements

  • wirtschaftliche Prüfungen von Mietpreisen während der Mietzeit

  • Mietanpassung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten

  • Anpassung von Mietzahlungen nach Sanierung

  • Abnahmen von Wohnungen und Gewerberäumen

  • Mietpreiskalkulation bei Neuvermietungen Abwicklung von Versicherungsschäden


Mietbuchhaltung

  • Verbuchung der Mieteingänge und Zahlungsausgänge

  • Anfertigung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung

  • Durchführung des monatlichen Mahnwesens (inkl. Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten)

  • Erstellung einer jährlichen und halbjährlichen Abrechnung sämtlicher Zahlungsein-und ausgänge in Form einer übersichtlichen Einnahmen- und Überschussabrechnung

  • Führung und Überwachung der Bankkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

  • Zahlungsabläufe erfolgen im Acht-Augen-Prinzip

  • Anlage der Mietkautionen gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BGB § 551


Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen mit Dokumentation

  • Empfehlung, Koordination u. Überwachung von Reparatur- u. Modernisierungsarbeiten, ggf. durch unsere Bauabteilung

  • Hausmeister- und Kleinreparaturservice

  • Überwachung von Wartungsterminen und Handwerkerarbeiten

  • Rechtssichere Umsetzung neuer Gesetze und Verordnungen (z.B. GEG)