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Miet - Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Betreuung der Mieter in allen Angelegenheiten und Korrespondenz mit den Eigentümern
Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern inklusive des Vertragsmanagements
wirtschaftliche Prüfungen von Mietpreisen während der Mietzeit
Mietanpassung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
Anpassung von Mietzahlungen nach Sanierung
Abnahmen von Wohnungen und Gewerberäumen
Mietpreiskalkulation bei Neuvermietungen Abwicklung von Versicherungsschäden
Mietbuchhaltung
Verbuchung der Mieteingänge und Zahlungsausgänge
Anfertigung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Durchführung des monatlichen Mahnwesens (inkl. Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten)
Erstellung einer jährlichen und halbjährlichen Abrechnung sämtlicher Zahlungsein-und ausgänge in Form einer übersichtlichen Einnahmen- und Überschussabrechnung
Führung und Überwachung der Bankkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Zahlungsabläufe erfolgen im Acht-Augen-Prinzip
Anlage der Mietkautionen gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BGB § 551
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen mit Dokumentation
Empfehlung, Koordination u. Überwachung von Reparatur- u. Modernisierungsarbeiten, ggf. durch unsere Bauabteilung
Hausmeister- und Kleinreparaturservice
Überwachung von Wartungsterminen und Handwerkerarbeiten
Rechtssichere Umsetzung neuer Gesetze und Verordnungen (z.B. GEG)