Miet - Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

• Betreuung der Mieter in allen Angelegenheiten und Korrespondenz mit den Eigentümern

• Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern inklusive des Vertragsmanagements

• wirtschaftliche Prüfungen von Mietpreisen während der Mietzeit

• Mietanpassung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten

• Anpassung von Mietzahlungen nach Sanierung

• Abnahmen von Wohnungen und Gewerberäumen

• Mietpreiskalkulation bei Neuvermietungen Abwicklung von Versicherungsschäden

Mietbuchhaltung

• Verbuchung der Mieteingänge und Zahlungsausgänge

• Anfertigung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung

• Durchführung des monatlichen Mahnwesens (inkl. Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten)

• Erstellung einer jährlichen und halbjährlichen Abrechnung sämtlicher Zahlungsein-und ausgänge in Form einer übersichtlichen Einnahmen- und Überschussabrechnung

• Führung und Überwachung der Bankkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

• Zahlungsabläufe erfolgen im Acht-Augen-Prinzip

• Anlage der Mietkautionen gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BGB § 551

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Objektbegehungen mit Dokumentation

• Empfehlung, Koordination u. Überwachung von Reparatur- u. Modernisierungsarbeiten, ggf. durch unsere Bauabteilung

• Hausmeister- und Kleinreparaturservice

• Überwachung von Wartungsterminen und Handwerkerarbeiten

• Rechtssichere Umsetzung neuer Gesetze und Verordnungen (z.B. GEG)